Mekanik Tesisat Müteahhitleri Derneği’nin 7. Çalıştayının konusu olan “TAD – Test, Ayar ve Dengeleme – Süreç Kontrolü, İş Teslimi, Kabul İşlemleri (Commissioning)” ana başlığı altında 17-19 Mayıs tarihleri arasında Balçova Kaya Termal Otel’de gerçekleşti. Çalıştaya, MTMD üyelerinin yanı sıra; TAD uygulayıcı ve uzmanları, ISKAV Yönetimi, mekanik sistem tasarımcıları, proje yöneticileri, akademisyenler, yapı Sektörü uygulayıcıları gruplarından önemli konuklar katıldı.

Çalıştayın ilk gününde, sadece MTMD üyelerinin katıldığı, “MTMD Stratejik Hedefler ve Eylemler 2014” başlığı altında iç değerlendirme toplantısı yapıldı. Açılış konuşmasını yapan MTMD Başkanı Mürşit Çelikkol, MTMD’nin hedeflerini ve süregelen çalışmalarını özetledi. MTMD Stratejik Planlama Sunumuna geçmeden önce, Sektörel Algı Komisyonu Başkanı Cihan Akbulut, çalışma süreci hakkında kısaca bilgi aktardı. Akbulut geçtiğimiz yıl yapılan çalıştayda, temel sorunların çözüm sürecinde mekanik müteahhitlerin yeterince söz sahibi olmadığı, genellikle bir taşeron pozisyonunda konumlandırıldığı görüşünün değişmesi gereğini hatırlatarak şunları söyledi: “Mekanik müteahhitliğin sorunlarının çözümü, bu disiplinin tüm yapı sektörü ve yatırımcılarının nezdinde algısının değiştirilmesine, güçlendirilmesine bağlı. Bu nedenle Sektörel Algı Komisyonu kurduk. İşe mevcut algının tespiti çalışmaları ile başladık. Ardından eylem planı oluşturulması gerektiğinden, bunun hazırlanması için, profesyonel bir danışmanlık firması olan Kalsis ile anlaştık. Misyon, vizyon ve hedeflerimizi gözden geçirerek güncelledik. Geçmiş tüm MTMD başkanlarının katıldığı toplantılar gerçekleştirdik. Kurumsal hedeflerimizi, her bir kurumsal hedef için gereken stratejileri ve bir strateji çerçevesinde yapılacak eylemleri belirledik”.

Daha sonra Kalsis firmasından Ömer Erdoğan, belirlenen stratejik hedefleri, stratejileri ve ilgili eylemleri özetleyen bir sunum yaptı. Sunumun ardından Erdoğan, amacı “Mekanik tesisat müteahhitliği alanında teknik gücü yüksek olduğu kadar, yönetsel gücü de yüksek insan kaynakları oluşturmak için uygulamaya dönük, sektörel örneklerle zenginleştirilmiş sertifikalı yöneticilik programları uygulayarak sektör kuruluşlarının rekabet gücünü yükseltmek” olan “Yönetici Geliştirme Eğitimi” projesi hakkında bilgi verdi: “Bu, uzun zamandır yürüttüğümüz bir çalışma. Biraz daha dar kapsamlısını üç yıl boyunca ISKAV ile gerçekleştirdik. Bu programı, 8-10 hafta süren, sertifikalı, bir tür MBA programı gibi değerlendirebilirsiniz. Programa finans ve bütçe yönetimi konularını da dahil ettik, 360 derece yönetsel yetkinlik oluşturmaya çalıştık. Mühendislik eğitimlerinde denklemler vardır, denklemlerin ise bir doğrusu…Üst yönetime çıktıkça çatışmalar artar. Sadece doğrular fazlaca bir şey ifade etmez. İşletme branşı, hiçbir şey tamamen doğru veya tamamen yanlış değildir fikrinden yola çıkar. Biz tüm programı vaka çalışmaları üzerine kurduk. Standart değil, “custom design” kişiye özel bir program oluşturmak için önce kişinin öğrenme modelini tespit ediyoruz. Temel olarak dört öğrenme stili mevcut: teorisyenler daha çok dinleyerek öğreniyor. Yansıtıcılar tartışarak, pragmatistler uygulayarak, aktivistler ise daha çok oynayarak öğrenmeye yatkın. İşte önce bu öğrenme stili tespitine göre eğitimin formatı belirlenecek. Eğitimlerin sonunda ise performans analizi için anket uygulanacak.”

Çalıştay programının ilk günü, deterministik swot analizi için anket uygulaması ile son buldu.
18 Mayıs günü İrfan Çelimli’nin başkanlığını yaptığı oturumda “Çalıştırma, Hizmete Alma Doğrulaması (Commissioning) nedir? Tanımı, Dünyada Nasıl Yapılıyor? TAD ile Commissioning Ayrımları” konuları ele alındı.

Prof. Dr. Hasan Heperkan’ın konuya ilişkin sunumunda özetle şu bilgiler yer aldı: “Hizmete alma doğrulaması, fonksiyon-test-kontrol; projenin teslimini iyileştiren kalite odaklı bir süreçtir. İşletmenin bütün sistemleri ve kuruluşları ile birlikte, tesis sahibinin gereksinimlerini yerine getirecek şekilde planlandığını, tasarlandığını, kurulduğunu, denendiğini, işletildiğini ve bakımının yapıldığını teyit eder ve belgelendirir. Bütün bir binayı kapsayabileceği gibi, aktif veya pasif bir sistem, bir bölüm ya da bir işletme için yapılabilir. Başlıca dört aşamadan oluşur; 
•    Tasarım öncesi, 
•    Tasarım aşaması, 
•    Üretim/uygulama aşaması ile 
•    Kullanım ve işletme aşamaları 
şeklindedir. Projenin yapımı sırasında; gruplar arası iletişim, belgelendirme, doğrulama işlevlerinin tam olarak yapılmasını sağlar”.

Sunumun ardından çalıştay katılımcıları, kavramın tanımı, kapsamı ve uygulama süreci konusunda görüşlerini dile getirerek tartışmaya boyut kazandırdılar.

“Test, Ayar, Dengeleme ve NEBB Standartları” başlıklı bir sonraki sunum, ISKAV adına Başkan Yardımcısı Metin Duruk tarafından gerçekleştirildi. Duruk, ISKAV hakkında kısaca bilgi vererek başladığı konuşmasında, dört yıldır sürdürdükleri TAD çalışmalarını özetledi, TAD kavramını şöyle tanımladı: “TAD hizmeti; başta endüstriyel sanayi sistemleri, oteller, hastaneler, ilaç fabrikaları, üretim tesisleri, temiz odalar ve yönetim binaları olmak üzere mekanik tesisat sistemlerinin projelerine ve şartnamelerine uygunluğunun test edilmesini, ayarlarının yapılmasını, dengelenmesini, işletmeye alınmasını ve tüm bu işlemlerin uluslararası standartlara göre raporlanmasını içerir. TAD özetle; mekanik tesisatınız için bir ‘Kalite Kontrol’ mekanizmasıdır”.

Sunumların ardından katılımcılar karışık yapıdaki 5 küçük gruba ayrılarak, belirlenen TAD başlıklarını tartıştı. Her gurup kendi içinde değerlendirmeler yaparak önerilerini listeledi. Son oturumda ise her bir grubun temsilcisi tarafından saptanan çözümler ve görüşler, çalıştay katılımcılarına takdim edildi. Bu 5 listenin derlenmesi ve tek bir taslak eylem planı çalışması için bir grup oluşturularak gün tamamlandı.
 
Çalıştayın son gününde ise; öncelikle kısa bir Bayram kutlaması ardından, grup çalışmalarından oluşturulan TAD, Taslak Eylem Planı üzerinde görüşmeler yapıldı. Bu çalışmanın sonunda, 15 maddeden oluşan TAD, Eylem Planı belirlendi. Ayrıca belirlenen bu planın yürütülmesini takip edecek komisyon oluşturuldu.